Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy lub współpracy

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Polska Agencja Prasowa S.A. w likwidacji z siedzibą w Warszawie (dalej: PAP lub Administrator).

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych z Administratorem można się kontaktować pisemnie na adres korespondencyjny: ul. Bracka 6/8, 00-502 Warszawa lub poprzez dedykowany adres e-mail: ochronadanych@pap.pl.

Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

1. przeprowadzenia procesu rekrutacji:
   • w przypadku gdy formą zatrudnienia jest umowa o pracę – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wypełnienia obowiązków prawnych, które ciążą na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 22(1) §1 oraz §2 Kodeksu pracy);
   • w przypadku gdy formą zatrudnienia jest umowa cywilnoprawna (w tym umowa zlecenia, umowa o dzieło) lub umowa o współpracę (B2B) – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
   • w przypadku gdy formą zatrudnienia jest umowa o staż lub praktykę, w tym praktykę studencką – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) lub niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z właściwymi przepisami prawa - w zależności od rodzaju stażu lub praktyki);
   • w przypadku danych osobowych podanych przez Panią/Pana fakultatywnie, wykraczających poza zakres wymagany przepisami prawa, np. danych dotyczących oczekiwań finansowych – podstawą prawną przetwarzania jest Pani/Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
2. oceny Pani/Pana kandydatury, w tym weryfikacji kwalifikacji i uprawnień oraz ustalenia warunków pracy lub współpracy – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na weryfikacji kandydatów oraz na ustaleniu warunków zatrudnienia lub współpracy;
3. w przypadku wyrażenia stosownej zgody, w celu wzięcia udziału w przyszłych rekrutacjach prowadzonych przez Administratora – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
4. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na obronie jego interesów gospodarczych.

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Niepodanie danych osobowych skutkować będzie niemożnością wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym prowadzonym przez Administratora.

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi prawne, usługi IT lub usługi związane z przeprowadzeniem procesu rekrutacji, w tym portale rekrutacyjne, za pośrednictwem których publikowane są ogłoszenia rekrutacyjne Administratora. Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być też inne spółki z grupy Administratora, a także organy państwowe, sądy i inne instytucje wykonujące ustawowe obowiązki upoważnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania procesu rekrutacji, a po jego zakończeniu - przez okres 3 miesięcy od momentu zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach dane będą przetwarzane przez okres 1 roku od momentu ich zebrania lub do chwili wycofania zgody, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora, dane będą przetwarzane do momentu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem takiego przetwarzania. Okres przetwarzania może zostać przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony tych roszczeń. Po upływie wskazanych okresów dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez okres wymagany przez przepisy prawa.

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych i uzyskania ich kopii, przenoszenia danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, a także ograniczenia ich przetwarzania. W przypadku, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora, ma Pani/Pan prawo zgłoszenia sprzeciwu względem przetwarzania danych z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją. W przypadku zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych, możliwe jest jej wycofanie w każdym momencie, przy czym jej wycofanie nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych. W Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.